Alinhamento de times com o Team Canvas

O Team Canvas foi proposto inicialmente por Alex Ivanov e Mitys Voloshchuk como uma ferramenta utilizada como uma forma de balizamento e alinhamento do time, com o intuito de colocar todos os integrantes na mesma página, trazendo uma visão do estado atual da equipe e discutindo pontos relevantes para sua formação.

Objetivo da Dinâmica

O Canvas pode ser usado como:

• Onboarding inicial — para novos membros de equipe;
• Alinhamento da equipe — aos objetivos (antigos ou novos) do projeto;
• Iniciação de um projeto — formação de equipe.

Sua aplicação

Existem atualmente dois modelos possíveis do Team Canvas, que podem ser definidos para aplicabilidade em seu time de acordo com sua necessidade e contexto:

• o modelo básico (Team Canvas Basic), que traz os quadrantes: objetivos, valores, funções e papéis, regras e atividades e propósito.

• o modelo completo (Team Canvas), que traz os quadrantes: pessoas e papéis, objetivos comuns, objetivos individuais, valores, regras e atividades, necessidades e expectativas, oportunidades e força, fraquezas e riscos e propósito.

Para identificar qual aplicar em seu time, deve ser avaliado qual a sua necessidade: se você deseja apenas alinhar o time na iniciação de um projeto ou onboarding de um novo integrante o modelo comum atende bem, porém se deseja realizar um mapeamento de novas oportunidades e possíveis fraquezas do time a melhor opção é o segundo modelo, isto com os times já formados e atuando.

Aqui neste artigo vou trazer para vocês o passo a passo do modelo completo (Team Canvas), assim caso sua necessidade seja o modelo básico (Team Canvas Basic) você também conseguirá identificar os pontos necessários por este modelo.

Explicando os quadrantes:

1 — Pessoas e papéis (People & Roles):

Este é o primeiro ponto trabalhado na dinâmica e tem o foco de que todos os integrantes possam se conhecer melhor entre suas funções e papéis dentro do time.

Algumas perguntas podem ser respondidas aqui:

• Qual o seu nome?
• Qual o seu cargo ou função no time?

Exemplos:

• José Andrade — Tech Leader
• Guilherme — Engineer

Um segundo ponto que também faz parte deste quadrante é a definição de como o time será reconhecido como um todo, para isso devem responder a pergunta:

2 — Objetivos pessoais (Personal Goals):

Nesta parte devemos responder quais são os nossos objetivos pessoais que esperamos alcançar através do projeto.

Algumas perguntas podem ser respondidas aqui:

• Quais são os nossos objetivos pessoais para este projeto?
• O que você deseja atingir?

Exemplos:

• Aprender a linguagem kotlin [Maria]
• Desenvolver minhas habilidades como PO. [João]

3 — Objetivos comuns (Common Goals):

Além dos objetivos pessoais que cada um do time traz para o projeto, existem também os objetivos em comum, visando o sucesso do time. Aqui a equipe deve concordar com os objetivos comuns.

Algumas perguntas podem ser respondidas aqui:

• O que você, como grupo, realmente deseja alcançar?
• Qual é o nosso objetivo principal que é viável, mensurável e com limite de tempo?

Exemplos:

• Tornar a empresa líder de mercado no segmento de varejo no ano de 2021.
• Criar um software de locação líder de mercado até dezembro de 2021.

4 — Valores (Values):

Todos nós temos nossos valores pessoais que ditam o nosso caráter e nossa convivência social, assim como temos esses valores, o time também precisa tê-los definidos para que os direcionem durante sua trajetória.

Algumas perguntas podem ser respondidas aqui:

• O que nós apoiamos?
• Quais são os princípios orientadores?
• Quais são os nossos valores comuns que queremos no centro de nossa equipe?

Exemplo:

• Criatividade;
• Respeito;
• Qualidade;
• Transparência;
• Igualdade;
• Confiança.

5 — Oportunidades e forças (Strengths & Assets):

Todos temos habilidades que podemos compartilhar e que podem auxiliar a equipe de forma comum. Aqui pode-se levantar habilidades individuais e também habilidades que enxergamos como equipe.

Algumas perguntas podem ser respondidas aqui:

• Quais são as habilidades que temos na equipe que nos ajudarão a atingir nossos objetivos?
• Quais são as habilidades interpessoais / sociais que temos?
• Em que somos bons, individualmente e como equipe?
• Quais as oportunidades e forças que vemos para o time?

Exemplo:

• Aprendizado no desenvolvimento de um launcher.
• Desenvolvimento de um software seguindo os critérios de aprovação do Google.

6 — Fraquezas e riscos (Weaknesses & Risks):

Todos possuímos também fraquezas que podemos melhorar. Neste ponto é interessante que os integrantes tragam suas principais fraquezas individuais e consigam mapear também as fraquezas deles como equipe.

Algumas perguntas podem ser respondidas aqui:

• Quais são as fraquezas que temos, individualmente e como equipe?
• Quais são alguns dos obstáculos que vemos pela frente e que provavelmente enfrentaremos?

Exemplos:

• Falha na comunicação entre o time.
• Pouco conhecimento sobre a linguagem utilizada no desenvolvimento.

7 — Necessidades e expectativas (Needs & Expectations):

Levantar o que os integrantes individualmente e como equipe precisam para que possam trabalhar os pontos levantados nos itens anteriores.

Algumas perguntas podem ser respondidas aqui:

• O que cada um de nós precisa para ter sucesso?
• Quais são as nossas necessidades pessoais em relação à equipe para estarmos no nosso melhor?
• Como podemos amenizar nossas fraquezas e maximizar nossas forças?

Exemplos:

• Aprender uma nova linguagem de programação.
• Buscar conhecimento em outros meios externos ao time.

8 — Regras e atividades (Rules & Activities):

Neste item é a definição de regras e atividades que devem ser definidas em comum acordo pela equipe para que tudo o que foi discutido anteriormente possa ser medido e acompanhado por todos.

Algumas perguntas podem ser respondidas aqui:

• Quais são as regras que devemos apresentar após esta sessão?
• Como nos comunicamos e mantemos todos atualizados?
• Como tomamos decisões?
• Como executamos e avaliamos o que fazemos?

Exemplos:

• Reuniões diárias para acompanhamento do time.
• Comunicação via ferramenta Microsoft Teams.

9 — Propósito (Purpose):

Como propósito a equipe deve trazer o motivo pelo qual estão trabalhando. Aqui vai além do objetivo comum, como um valor agregado ao que se entrega.

Algumas perguntas podem ser respondidas aqui:

• Qual será o propósito para o time?
• Por que estamos fazendo o que estamos fazendo em primeiro lugar?

Exemplo:

• Criar impacto na vida das pessoas através do nosso produto.
• Melhorar a qualidade de vida das pessoas ajudando elas a terem uma alimentação mais saudável.

Ao final da execução desta dinâmica e preenchimento deste Canvas temos em mãos a definição do nosso time, com todos os pontos bem definidos e alinhados com todos os integrantes. Este material deve ser disponibilizado ao time para que sempre possam visitá-lo e caso necessário rever alguns pontos que durante a trajetória do time possa surgir a necessidade de mudar.

O Team Canvas é um direcionador do time na sua execução diária, garantindo que todos os integrantes tenham conhecimento e transparência sobre suas atividades, papéis e compromissos individuais e como time!

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